Prezado Expositor

 

Em meados de Maio de 2014 o site da LABACE 2014 estará funcionando para download do contrato e planta baixa do evento.

 

A LABACE 2014 será realizada nos dias 12, 13 e 14 de agosto no aeroporto de Congonhas em São Paulo.

 

A Organização da LABACE 2014 está realizando os ajustes necessários no material de divulgação, Prospecto do Expositor, Contrato e Planta, seguindo o novo Layout que obedece aos padrões de segurança estabelecidos pelo Aeroporto de Congonhas para a realização do evento.

 

Os contratos que participam do sorteio devem ser enviados até o dia 27 de maio de 2014 e o sorteio será realizado no dia 29 de maio de 2014 na sede da Abag.

 

Adiantamos a programação da LABACE 2014:

 

MONTAGEM

CHALÉ VILLAGE - 02 a 08 de AGOSTO 08h00 às 18h00

PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES - 05 a 08 de AGOSTO 08h00 às 18h00.

ENTRADA DAS AERONAVES – a partir do dia 9 de agosto às 08h00.

DECORAÇÃO - 09 a 10 de AGOSTO 08h00 às 20h00

 

REALIZAÇÃO

TERÇA-FEIRA, 12 DE AGOSTO DE 2014

Às 12h – Cerimônia de abertura do evento

Das 12h às 20h – Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática

QUARTA-FEIRA, 13 DE AGOSTO DE 2014

Das 8h às 19h – Palestras

Das 12h às 20h – Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática

QUINTA-FEIRA, 14 DE AGOSTO DE 2014

Das 8h às 18h – Palestras

Das 12h às 19h – Funcionamento da área de Exposição e de Exposição Estática

 

DESMONTAGEM

Saída de materiais (mobiliários/equipamentos eletrônicos) a partir do dia 15 agosto de 2014 às 12h.

As aeronaves devem deixar a área estática de exposição até às 23h na sexta-feira, dia 15 de agosto de 2014. Demais itens devem ser removidos do Aeroporto até as 12h de segunda-feira, dia 18 de agosto de 2014.

 

 

Dear Exhibitor,

 

In middle of May the LABACE 2014 website will be on line for the Exhibitor Prospectus, Contract and Floor Plan download. 

LABACE 2014 will be in the Congonhas Airport - São Paulo on August 12, 13 and 14.

 

The LABACE 2014 Organization is working on the necessary adjustments in the Exhibitor Prospectus, Contract and Floor Plan for the new Layout that follows the Congonhas Airport security standards for the event accomplishment.

 

The Exhibitor Contract for the LABACE 2014 lottery drawing must be sent until May 27 and the drawing will be on May 29 in the Abag office.

 

Follow the LABACE 2014 schedule:

 

SETUP

CHALLET VILLAGE - August 02 to 08, from 8:00 AM to 6:00 PM

INDOOR EXHIBIT PAVILION - August 05 to 08, from 8:00 AM to 6:00 PM

DECORATION - August 09 and 10, from 8:00 AM to 8:00 PM

AIRCRAFT MOVE IN - from August 9 at 8:00 AM .

 

ACCOMPLISHMENT  

TUESDAY, AUGUST 12, 2014

12:00 noon – Ribbon Cutting

12:00 noon – 8:00 PM Exhibits and Static Display Open

WEDNESDAY, AUGUST 13, 2014

8:00 AM to 7:00 PM Informational Sessions

12:00 noon – 8:00 PM Exhibits and Static Display Open

THURSDAY, AUGUST 14, 2014

8:00 AM to 6:00 PM Informational Sessions

12:00 to 7:00 PM Exhibits and Static Display

 

MOVE OUT

Exit of materials (furniture/equipment electronics) from the Airport is scheduled to begin at 12:00 noon on Friday, August 15, 2014. 

All aircraft must depart the Static Display Area by 11:00 PM on Friday, August 15, 2014.

Other items must be removed from the Airport by 12:00 noon on Monday, August 18, 2014.