Regras do Expositor

A participação na LABACE 2010 é limitada para empresas cujos produtos ou serviços são diretamente relacionados com a fabricação, funcionamento ou manutenção de aeronaves. A Organização da LABACE se reserva o direito de negar a participação de qualquer empresa cujos produtos ou serviços não estão relacionados com o mercado da aviação executiva.

PREÇOS PARA AREA DE ESPOSIÇÃO NO HANGAR:

PREÇO RAW BOOTH:

O custo do Raw Booth Space é US$ 2,800 para cada 3m x 3m de stand ou 9m2. O pagamento total deve ser feito até 15 julho de 2010.

PREÇO PREMIUM SHELL-SCHEME BOOTH:

O custo do Premium Shell-Scheme Booth Space é US$ 3,900 para cada 3m x 3m de stand ou 9m2. O pagamento total deve ser feito até o dia 15 de julho de 2010.

O Premium Shell-Scheme Booth inclui para cada 3m x 3m de stand ou 9m2 reservado o seguinte:

• Parede do fundo, 3,3m (10.8')

• Paredes laterais verticais em cada lado do estande, 3,3m (10.8')

• Número de estande

• Carpete

• Três spots (100 w) com energia elétrica

• Limpeza diária

• Testeira com o nome da empresa

Maiores informações são encontradas no Kit do Expositor.

PREÇOS EXPOSIÇÃO ESTÁTICA / CHALET VILLAGE:

A exposição das aeronaves será no aeroporto de Congonhas. Os Chalés serão colocados ao longo do perímetro da exposição em local designado pela organização da Labace.

PREÇO STATIC DISPLAY (RAW RAMP SPACE):

O custo para Static Display Space Raw Ramp Space é US$ 255 para cada 3m x 3m ou 9m2.

PREÇO CHALET VILLAGE:

O custo do Chalet Village Space é $2,800 para cada 3m x 3m de stand ou 9m2. O Chalet Village é reservado somente para expositores com aeronaves na área estática.

Se o pagamento integral não for recebido até 15 de julho de 2010, a organização da Labace cancelará o espaço do expositor.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO:

A Organização da LABACE possui uma política de não reembolso para cancelamentos, independente de quando solicitados. Expositores devem seguir rigorosamente as políticas de pagamento a fim de conservar sua participação na LABACE. A redução do espaço de exposição será considerada como cancelamento de sua participação.

Se o espaço ou estande no Hall de Exposição ou na Área Estática não for ocupado até as 15h00min da quarta-feira, 11 de agosto de 2010, a Organização da LABACE irá considerar a sua participação cancelada sem direito a reembolso e irá usar esse espaço para outros fins. Esta regra deve ser rigorosamente seguida, pois o não cumprimento da mesma pode causar atrasos na montagem, dificuldades com a limpeza na véspera do evento e conseqüentemente comprometer a abertura da LABACE.

Caso seja necessário tempo adicional, favor entrar em contato com:

Ricardo Nogueira - Organização LABACE

Tel: + 55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: labace@abag.org.br

ALTURA MÁXIMA RECUO OBRIGATÓRIO

3,3m Sem limite – é permitido a utilização total do espaço adquirido.

4m Objetos e materiais maiores que 3.3m devem ter 1m (3.3') de recuo do expositor vizinho.

Todos os expositores devem apresentar uma planta com elevações frontais e laterais para:

Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: oprlabace@abag.org.br

IMPORTANTE:

Todas as plantas devem ser recebidas até 60 dias antes do evento (10 de junho de 2010). Por favor, lembre-se que se a planta não for apresentada dentro do prazo, a organização da Labace não permitirá a construção do estande e considerará como cancelado pelo Expositor deixando o espaço livre para outra utilização necessária. Embora a organização da Labace ofereça carpetes para o corredor, o expositor é responsável por seu próprio carpete dentro do estande. Os expositores também são responsáveis pelas paredes laterais e traseira de seu estande.

ESTANDES MULTI-ANDARES E CHALÉS:

A Organização da LABACE deve aprovar todos os estandes cobertos, multi-andares e chalés. Os projetos dos estandes e chalés devem indicar o nome do evento, o numero do seu espaço, especificar a capacidade máxima de pessoas permitidas e ter a assinatura e carimbo de um engenheiro certificando que as plataformas conseguem suportar o peso máximo dos ocupantes. O engenheiro deve estar credenciado no CREA, Conselho Regional de Engenharia do Brasil.

Alguns Estandes multi-andares, cobertos e Chalés requerem brigada de incêndio, detectores de fumaça, extintores de incêndio (que é requerido para qualquer tipo de estande), saídas de emergências, etc, como requerido pela legislação estadual e municipal.

Tendas, toldos e coberturas devem possuir uma planta detalhada descrevendo o tamanho, altura, localização, áreas de fixação e a lauda certificando que o material possui propriedades que retardam as chamas.

Para a liberação e construção do stand, os expositores deverão enviar o projeto em três vistas (planta baixa/vista frontal cotada e perspectiva) para analise até o dia 15 de julho de 2010 para o departamento Operacional da ABAG oprlabace@abag.org.br. Quaisquer alterações relativas à apresentação do projeto devem ser verificadas novamente pela Organização da LABACE.

A organização da LABACE reserva-se ao direito de suspender a construção de projetos que apresentem qualquer irregularidade.

Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: oprlabace@abag.org.br

ÁREA ESTATICA / CHALET VILLAGE:

Os expositores não devem planejar um chalé que não possa ser montado e desmontado dentro do tempo estipulado pela organização Labace.

Todos os expositores com Chalet Village devem apresentar uma planta em escala (com frente e elevações laterais) para:

Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: oprlabace@abag.org.br

INSTALAÇÕES E EXPOSIÇÕES:

Para assegurar a eficiência e organização referente à instalação, retirada e questões operacionais, a Organização da LABACE designou determinadas empresas como fornecedores oficiais de serviços e as considera responsáveis pela qualidade do serviço oferecido a preços razoáveis de mercado. A Organização da LABACE irá interceder pelo expositor em caso de serviços defeituosos e/ou preços abusivos. Sugerimos a todos os expositores contratarem essas empresas relacionadas a menos que já possuam contrato com uma empresa responsável pela montagem e desmontagem de seu estande.

PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM HALL DE EXPOSIÇÃO:

Começará no Domingo, 8 de agosto de 2010 das 8:00hrs as 18:00hrs de forma seletiva e esse prazo se estenderá até Quarta-feira, 11 de agosto de 2010 das 8:00hrs as 18:00hrs.

PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM ÁREA ESTÁTICA:

Começará na Terça-feira, 10 de agosto de 2010 das 8:00hrs as 18:00hrs.Todas as aeronaves devem chegar antes das 12:00hrs da Quarta-feira, 11 de agosto de 2010.

PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM CHALET VILLAGE:

A montagem para Chalet Village será determinada posteriormente e divulgada aos expositores.

Nota: Todas as montagens devem estar prontas até as 15:00hrs de Quarta-feira, 11 de agosto de 2010 de modo que o carpete do corredor no hangar e equipamentos possam ser instalados em tempo hábil. Por favor, lembre-se que a não ocupação do espaço até este momento caracterizará no cancelamento da participação pela organização da Labace.

PROGRAMAÇÃO DE DESMONTAGEM:

A desmontagem dos estandes e área estática iniciará as 18:00hrs do Sábado dia 14 de agosto de 2010. Todos os itens devem ser removidos do Aeroporto de Congonhas até as 12:00hrs de Segunda-feira, 16 de agosto de 2010. Todas as aeronaves devem sair ou voltar ao seu FBO de origem até as 21:00hrs de Sábado, 14 de agosto de 2010.

PROGRAMAÇAO LABACE 2010

QUINTA-FEIRA, 12 DE AGOSTO DE 2010

12h00 - Corte da Fita – Abertura Oficial do Evento

12h00 - 21h00 – Exposições e Área Estática

19h00 - 21h00 – Recepção da LABACE

SEXTA-FEIRA, 13 DE AGOSTO DE 2010

09h00 - 20h00 – Palestras

12h00 - 21h00 – Exposições e Área Estática

SABADO, 14 DE AGOSTO DE 2010

09h00min – 17h00min Palestras

09h00min - 18h00min Exposições e Área Estática

Expositores que precisem de tempo adicional para montagem devem entrar em contato com:

Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: oprlabace@abag.org.br

A programação para o Chalet Village será determinada e enviada aos expositores em breve. Estandes e área estática devem ser durante o horário oficial de exposição. Os expositores serão aceitos a partir das 9:00h da manha para montagem apenas de displays. Somente as montagens dos estandes podem ser agendadas fora do horário oficial do evento. A organização da Labace se reserva o direito de alterar essa programação sem aviso prévio.

Nota: Expositores do Hangar e da Área estática não devem desmontar sua exposição antes das 18:00hrs de Sábado, 14 de agosto de 2010 (isso inclui a movimentação de aeronaves). Expositores que violarem essa regra serão excluídos do Priority-One, Priority-Two or Priority-Three no sorteio de 2011.

ÁREA ESTÁTICA:

Todas as aeronaves devem chegar ao Aeroporto de Congonhas, até no máximo as 12:00hrs da Quarta-feira, 11 de agosto de 2010. Por questões de segurança, a organização da Labace se reserva o direito de negar a colocação da aeronave que não chegar dentro do prazo estipulado. Devido ao horário de funcionamento da LABACE, é terminantemente proibida a desmontagem antes das 18h00min de sábado, 14 de agosto de 2010 e a movimentação de retiradas das aeronaves antes das 19h00m.

O formulário on-line com as informações da aeronave, encontrado no manual eletrônico, deve ser preenchido (com o ETA) até 31 de julho de 2010. O expositor que não fornecer a informação corre o risco de perder a sua participação na Labace.

A utilização das Unidades Auxiliares de Potência das aeronaves (APU) na ÁREA ESTÁTICA durante o evento não é permitida, em hipótese alguma. Nenhum tipo de veículo de apoio pode acessar o espaço da Área Estática durante os dias oficiais do evento.

Os Chalés devem ser montados e desmontados no tempo determinado pela organização da Labace.

Cada expositor deverá enviar à ABAG, um layout em escala das suas aeronaves. Após receber a planta, envie o layout em escala, ou como alternativo, envie somente o modelo da sua aeronave para:

Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: oprlabace@abag.org.br

Outras regras podem ser aplicadas pelo Administrador Aeroportuário do Aeroporto de Congonhas e da Organização da LABACE. Os expositores serão notificados dessas informações por e-mail, pessoalmente, por telefone ou através do site, conforme a situação.

REGRAS E REGULAMENTOS

ESPAÇO COMPRADO:

Todo o material de exposição e demonstração deve ser mantido dentro do espaço adquirido pelo expositor tanto no hangar quanto na área estática. O corredor de trafego não pode ser interferido ou obstruído em momento nenhum. As exposições devem ser planejadas de forma que não ultrapassem o espaço comprado.

NÍVEIS DE RUIDO:

A Administração da LABACE se reserva o direito de restringir exposições que, devido ao ruído, método de operação ou qualquer outro motivo, se tornem inconvenientes.

SUBLOCAR OU COMPARTILHAR ESPAÇO:

Nenhum expositor poderá ceder sublocar ou partilhar a totalidade ou parte do espaço de exposição adquirido sem o conhecimento e consentimento da Organização da LABACE. O não aviso à Organização da LABACE sobre a partilha do espaço de exposição com antecedência (incluindo a exposição de um produto ou serviço de outra empresa) resultará em uma multa de US$ 2.800,00 por empresa e estande ou US$ 235,00 por espaço de Área Estática.

VENDA DIRETA:

A venda direta de produtos no hangar de exposições e na área estática de aeronaves é proibida bem como a prospecção de clientes fora de seu estande ou área estática é proibida. A prospecção, salvo por empresas expositoras, é proibida em um raio de 80 km (50 milhas) do hangar de exposições e da área estática no Aeroporto de Congonhas.

APARÊNCIA GERAL:

Em nenhuma parte do estande, chalé ou sinalização que lhes digam respeito pode ser fixada, pregada, tachada, grampeada e colada no teto, paredes, portas, janelas, superfícies pintadas, colunas; não poderão ser realizadas perfurações em qualquer superfície do evento (paredes, pisos, pista e rampa). Nenhuma pintura de estêncil, decalques adesivos, ou itens similares são permitidos. Danos resultantes do desrespeito destas regras serão faturados ao Expositor. Partes expostas dos estandes (incluindo a parte traseira) devem ter acabamento completo para que não sejam ofensivos a outros expositores, visitantes ou a Organização da LABACE.

PLACAS SUSPENSAS, MATERIAIS, COMPONENTES, ETC.

Com o interesse de preservar a segurança, com exceção do Estande Perímetro, a sinalização dos expositores ou outros materiais não poderão ser fixados ao teto ou vigas do Hall de Exposição sob nenhuma hipótese. A Iluminação poderá ser fixada ao teto se for centralizada no estande do expositor e não interferir em outras exposições.

Expositores dos Estandes Perímetro que precisam que placas sejam suspensas ou para a colocação de iluminação devem enviar uma solicitação via e-mail para a Organização da LABACE. Todas as treliças e placas devem ser montadas e suspensas pelo fornecedor oficial.

Balões (bexigas) de gás hélio e animais de estimação não são permitidos no Hall de Exposição ou na Área Estática da feira.

NÃO CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO:

Ao assinar o Contrato da LABACE, o expositor concorda em seguir tais regras e regulamentos de acordo com a interpretação da Organização da LABACE. Com o intuito de oferecer um tratamento igualitário aos participantes, os expositores que não cumprirem as regras e regulamentos da LABACE tanto no Hall de Exposição quanto na Área Estática serão solicitados a fazer as alterações necessárias imediatamente sob a responsabilidade de custear tais alterações. Na impossibilidade das alterações necessárias serem feitas, a Organização da LABACE se reserva o direito de cancelar a participação (parcial ou total) e o expositor não terá direito ao reembolso das taxas já pagas. Os Expositores que não cumprirem as regras e regulamentos não participarão do sorteio dos espaços com prioridade um, dois ou três em 2011 o que prejudicará seu posicionamento tanto na área estática como no Hall de Exposição.

RESPONSABILIDADE:

O expositor é o único responsável pela segurança de materiais e equipamentos em seu estande. A organização da Labace providenciará segurança para o período que o evento estiver fechado. No entanto, a organização Labace, o Aeroporto de Congonhas e a Infraero não se responsabilizam por qualquer perda, roubo, dano, lesão ou destruição de propriedade do expositor, seus agentes ou funcionários.

Estão cobertos por apólice de seguro de responsabilidade civil, os danos pessoais e/ou materiais, involuntariamente causados a visitante do evento. O estande, bens, produtos e pessoal em serviço no estande não serão cobertos pelo seguro. Todos os expositores devem respeitar as regras e regulamentos da Labace, Aeroporto de Congonhas e Infraero. Estas regras e regulamentos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio. O não cumprimento das regras e regulamentos caracteriza violação de contrato. Além disso, ao assinar o contrato Labace 2010 o expositor concorda em cumprir todas as regras e regulamentos.

CERTIFICADO DE SEGURO:

Fica formalmente recomendado a cada Expositor, que contrate um seguro para cobertura dos seus estandes, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes de qualquer natureza, inclusive casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante a Feira.

SEGURANÇA:

Será disponibilizado um serviço de segurança 24 horas/dia, nas vias de circulação comum, portas de entrada e saída, área de exposição, durante todo período de realização do evento. A Organização da LABACE não se responsabiliza pela segurança individual de cada estande, bem como de seus produtos em exposição.

FORNECEDORES OFICIAIS:

Os fornecedores oficiais da Labace serão informados assim que possível.

PUBLICATIONS BINS

Como oportunidade aos expositores e editores de publicações, a LABACE oferece uma área de publicações (Publication Bins) no Exhibit Hall. Esta área estará disponível apenas para jornais e revistas do setor. Material publicitário, incluindo brochuras e folhetos promocionais, não serão permitidos e podem ser descartados pela Organização da LABACE sem reembolso. Será disponibilizado um atendente para receber o material, abastecer o estoque e manter organizado o Display de Publicações. Será fornecido, gratuitamente, um Display de Publicações (Publication Bin) para cada expositor. Expositores e editores podem adquirir Displays de Publicações adicionais a um custo de 650 dólares cada display. Todas as empresas deverão apresentar amostras de suas publicações para aprovação antes de reservar o Display de Publicações.

O formulário para a reserva dos Displays de Publicações encontra-se no site: www.labace.com.br

OPORTUNIDADES DE PATROCÍNIO

Para maiores informações sobre oportunidades de patrocínio entre em contato com:

Rogério Sautner - Organização LABACE

Tel: +55 (11) 5032-2727 Fax: +55 (11) 5031-1900

e-mail: rogerio@abag.org.br

INFORMAÇÕES GERAIS:

FOTOS E PRODUTOS:

Ao participar ou visitar a LABACE fica estabelecido que os nomes e fotografias de pessoas e produtos podem ser utilizados pela Organização da LABACE para a promoção da LABACE, ABAG e outras ações similares, incluindo anúncios e comunicados de imprensa.

INSTRUÇÕES PARA TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA:

FORA DO BRASIL:

Banco: Banco Bradesco S/A

Agência 2832-0

Endereço: Av. Do Café, 277 - Vila Guarani CEP: 04311-000 - São Paulo - SP - Brazil

Nome: Associação Brasileira de Aviação Geral - ABAG

Conta número: 12925-9

Swift Code #: BBDEBRSPSPO

DENTRO DO BRASIL:

Banco: 237 - Banco Bradesco S/A

Agência: 2832-0

Número da conta: 12925-9

Favorecido: Associação Brasileira de Aviação Geral - ABAG

CNPJ: 96.481.650/0001-75

Por favor, indique na transferência bancária: nome da empresa, número da invoice e referencia de pagamento (Área estática, hangar, patrocínio, etc.) e email labace@abag.org.br

LIMPEZA:

Será disponibilizado um serviço de limpeza, nas vias de circulação comum, durante todo período de realização do evento. A Organização da LABACE não se responsabiliza pela limpeza individual de cada estande, bem como de seus produtos em exposição. Os formulários para requisição do serviço estão disponíveis no Kit do Expositor.

CARPETES:

A Gestão LABACE fornece o carpete do corredor. Expositores que compraram Raw Booth Space são responsáveis pelos carpetes de sua própria área. Pacotes Premium Shell-Scheme e Basic Shell-Scheme incluem carpetes. Os expositores devem ter aprovação de Gestão LABACE quando utilizarem os seus próprios carpetes em corredores e será cobrado com base na quantidade equivalente ao Espaço de exposição.

TRAJE:

Devido a natureza da indústria de aviação executiva, o traje para a Labace 2010 deve ser social.

ELETRICIDADE:

A corrente elétrica somente pode ser usada para aparelhos que não produzam ruídos de natureza irritante.

TABAGISMO:

É permitido fumar na Labace apenas nas áreas designadas.

REGRAS DE INCÊNDIO NO AEROPORTO DE CONGONHAS:

Todas as saídas e corredores de saída devem ser mantidas limpas e desobstruídas. Nenhum mobiliário, sinalização, cavaletes ou cadeiras podem sobressair para corredores. Armários de mangueira de incêndio, extintores, sprinklers, ou qualquer outro dispositivo de segurança contra incêndio, não devem ser escondidas, obstruído. Todos os materiais utilizados na construção de espaços para exposição, decoração ou cobertura temporária devem ser certificados como retardante de chamas. Líquidos inflamáveis, substâncias ou materiais de qualquer natureza, não podem ser utilizados. Todos os materiais e as instalações devem cumprir as exigências da LABACE.

EXPEDIÇÃO / ARMAZENAMENTO

Todas as informações estão disponíveis no Kit do Expositor.

CONEXÕES ESPECIAIS:

Ar comprimido, água, drenagem, serviços elétricos, montagem e telefone / serviços de comunicação estão disponíveis exclusivamente através do Serviço Oficial. Os formulários para os serviços acima referidos, e outros itens de trabalho estão Kit do Expositor.

KIT DO EXPOSITOR:

Kit do Expositor será entregue para todos os expositores. O Kit do Expositor inclui formulários de pedidos para:
• Áudio / Visual, Móveis, Equipamentos, Decoração, Carpetes, Armazenamento e Catering.

PARA MAIORES INFORMAÇÕES, ENTRE EM CONTATO COM:

Organização LABACE

ABAG - Associação Brasileira de Aviação Geral

Rua Coronel Tobias Coelho, 147 CEP 04357-070 – São Paulo, SP – Brasil

Tel: +55 (11) 5032-2727 - Fax: +55 (11) 5031-1900

labace@abag.org.br